Definiciones claras de términos clave en contabilidad, finanzas y gestión empresarial para PYMES en África (SYSCOHADA, WCR, DSO...).
57 términos definidos
El activo del balance se divide en activo fijo e activo circulante.
La amortización refleja la pérdida de valor de un activo por uso, tiempo u obsolescencia.
Cada asiento contable incluye: fecha, descripción, cuentas debitadas y acreditadas, de modo que el total de débitos iguale al total de créditos.
La auditoría legal es obligatoria para las empresas que superan ciertos umbrales.
La balance de comprobación es una herramienta de control que verifica la igualdad débito = crédito.
El balance es uno de los 4 estados financieros obligatorios en SYSCOHADA. Se compone del Activo y del Pasivo. La ecuación fundamental es: Activo = Pasivo + Patrimonio.
El Ciclo de Conversión de Efectivo es el indicador más completo de la necesidad de tesorería operativa.
CII es un formato de factura electrónica desarrollado por UN/CEFACT. Es el formato XML integrado en Factur-X y ZUGFeRD.
La conciliación bancaria permite identificar las diferencias entre la contabilidad y el banco.
Las cuentas por cobrar de clientes son un elemento importante del activo circulante. Su seguimiento es esencial para la gestión del fondo de maniobra.
Las declaraciones fiscales incluyen: declaraciones de IVA, impuesto de sociedades, DSF anual y retenciones en la fuente.
El descubierto bancario es un financiamiento a corto plazo costoso. Debe ser puntual y no convertirse en un modo estructural de financiar el fondo de maniobra.
El descuento comercial es una reducción para el cliente que paga antes del vencimiento. El descuento bancario consiste en ceder un efecto comercial al banco antes de su vencimiento.
El diario registra cada operación contable en orden cronológico.
El DIO se calcula como: (Inventario promedio / Costo de ventas) × Número de días. Un DIO alto inmoviliza efectivo en inventarios.
El DPO se calcula como: (Cuentas por pagar / Compras con impuestos) × Número de días. Un DPO alto puede indicar buena negociación con proveedores, pero también puede señalar dificultades de tesorería.
La DSF es el equivalente de la declaración fiscal francesa en los países OHADA. Comprende 18 a 24 formularios.
El DSO se calcula como: (Cuentas por cobrar / Ingresos con impuestos) × Número de días. Un DSO alto indica retrasos significativos en los pagos. En África Occidental, el DSO promedio puede superar los 90 días.
En Francia, el e-reporting complementa la e-facturación B2B. Cubre las ventas B2C y las ventas a clientes extranjeros.
El EBITDA es un indicador de rendimiento operativo que neutraliza las decisiones de financiamiento, fiscalidad y políticas de amortización.
En los países OHADA y en Francia, el ejercicio fiscal corresponde generalmente al año civil.
El estado de resultados mide el rendimiento de la empresa durante un período. Presenta los ingresos y gastos.
El factoraje permite obtener financiamiento inmediato cediendo facturas de clientes a un factor, que generalmente adelanta el 80-90% del monto.
Factur-X es un formato híbrido PDF/A-3 que combina un PDF legible y un archivo XML estructurado.
El FEC es obligatorio en Francia desde 2014 para toda empresa con contabilidad informatizada.
El flujo de caja mide la capacidad real de la empresa para generar liquidez. Se distingue el flujo operativo, el flujo de inversión y el flujo de financiamiento.
La FNE es el sistema de facturación normalizada de Costa de Marfil. Cada factura se envía a la DGI vía API para prevalidación.
El impuesto de sociedades se calcula sobre el resultado fiscal. Tasas: Francia 25%, Costa de Marfil 25%, Senegal 30%.
El IVA es el principal impuesto indirecto en la zona UEMOA (generalmente 18%) y en Francia (20%, 10%, 5,5%, 2,1%).
El libro mayor recoge todos los asientos del diario, clasificados por número de cuenta.
El margen bruto = Ingresos - Costo de ventas. La tasa de margen bruto es un indicador clave de rentabilidad operativa.
El MECeF es obligatorio en Benín desde 2020. El e-MECeF es su versión digital.
El modelo clearance se utiliza en los países de la UEMOA. Requiere prevalidación en tiempo real por la DGI antes de emitir la factura.
El NFM se calcula como: Inventario + Cuentas por cobrar - Cuentas por pagar. Un NFM positivo significa que la empresa necesita financiamiento para cubrir esta brecha. En África Occidental, el NFM suele ser elevado debido a los largos plazos de pago y la gestión significativa de inventarios.
Las NIIF son emitidas por el IASB. Privilegian el valor razonable y la sustancia económica sobre la forma jurídica.
La OHADA agrupa 17 estados miembros en África. Sus Actos Uniformes se aplican directamente en cada país miembro.
En Francia, la declaración fiscal comprende los formularios CERFA para el régimen real normal o simplificado.
El pasivo comprende el patrimonio, las deudas financieras, las deudas con proveedores y las deudas fiscales.
El patrimonio neto = Activo total - Deudas totales. Representa el valor contable neto de la empresa.
El PCG está regulado por la Autoridad de Normas Contables francesa (ANC). Incluye 8 clases de cuentas.
Peppol es una red internacional de intercambio de documentos comerciales electrónicos, muy utilizada en Europa.
El plan de cuentas estructura las cuentas en clases: Clase 1 (Capital) a Clase 8 (Cuentas especiales).
El PPF es la plataforma central de la reforma de facturación electrónica en Francia.
Se distinguen las provisiones para riesgos y cargas y las provisiones por depreciación. Las provisiones son reversibles.
El punto de equilibrio = Costos fijos / Tasa de margen sobre costos variables. Es una herramienta esencial de gestión para las PYME.
El punto muerto = (Punto de equilibrio / Ingresos anuales) × 365 días. Cuanto antes en el año, más rentable la empresa.
La retención en la fuente se aplica a dividendos, intereses, regalías y honorarios pagados a no residentes.
El RGPD impone obligaciones estrictas sobre el tratamiento de datos personales.
El RLS es una funcionalidad PostgreSQL utilizada por CassKai via Supabase para garantizar el aislamiento de datos entre empresas.
El ROI es un indicador universal de rentabilidad. Se aplica a inversiones materiales, campañas de marketing, proyectos informáticos, etc.
El SCF es el marco contable obligatorio en Argelia desde enero de 2010. Inspirado en las NIIF pero adaptado al contexto argelino.
El SECeF es el sistema de facturación normalizada desplegado progresivamente en varios países de la UEMOA.
El SYSCOHADA revisado (2017) es el marco contable de los 17 países OHADA. Incluye 8 clases de cuentas y 4 estados financieros obligatorios.
El TAFIRE es específico del SYSCOHADA y muestra cómo la empresa financió sus inversiones y operaciones durante el ejercicio.
La tesorería neta = Fondo de maniobra - NFM. Representa el saldo real de liquidez disponible.
UBL 2.1 es uno de los 3 formatos aceptados para la facturación electrónica en Francia.
La UEMOA incluye 8 países que comparten el Franco CFA (XOF) con un tipo de cambio fijo frente al Euro.