Glossaire Comptable & Financier

Définitions claires des termes clés en comptabilité, finance et gestion d'entreprise pour les PME en Afrique (SYSCOHADA, BFR, DSO...).

ABCDEFGIJLMOPRSTUÉ

57 termes définis

A

Actif

Ensemble des biens et droits que possède l'entreprise (immobilisations, stocks, créances, trésorerie).

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Affacturage

Cession de créances clients à un organisme financier (factor) en échange d'un paiement immédiat.

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Amortissement

Répartition du coût d'un actif immobilisé sur sa durée d'utilisation prévisible.

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Audit légal (Commissariat aux comptes)

Mission légale de vérification des comptes annuels par un commissaire aux comptes indépendant.

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B

Balance générale

Tableau récapitulatif de tous les comptes avec leurs totaux débit/crédit et soldes.

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BFR (Besoin en Fonds de Roulement)

Montant que l'entreprise doit financer pour couvrir le décalage entre les encaissements et les décaissements liés à son activité courante.

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Bilan

État financier qui présente la situation patrimoniale de l'entreprise à une date donnée : actif, passif et capitaux propres.

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C

Capitaux propres

Ressources appartenant aux propriétaires de l'entreprise : capital social, réserves et résultats non distribués.

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Cash Flow (Flux de trésorerie)

Mouvement d'entrées et sorties de liquidités dans l'entreprise sur une période donnée.

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CCC (Cash Conversion Cycle)

Durée totale entre le paiement des fournisseurs et l'encaissement des clients. CCC = DSO + DIO - DPO.

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CII (Cross-Industry Invoice)

Format XML de facture électronique basé sur le standard UN/CEFACT, utilisé comme socle de Factur-X.

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Compte de résultat

État financier qui récapitule les produits et les charges de l'exercice pour déterminer le résultat net.

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Créance

Somme d'argent due à l'entreprise par un tiers (client, État, etc.).

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D

Déclaration fiscale

Document déposé auprès de l'administration fiscale déclarant les revenus imposables et les impôts dus.

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Découvert bancaire

Facilité de caisse accordée par la banque permettant d'avoir un solde négatif sur son compte.

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DIO (Days Inventory Outstanding)

Nombre moyen de jours pendant lesquels les stocks sont détenus avant d'être vendus.

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DPO (Days Payable Outstanding)

Nombre moyen de jours que l'entreprise met pour payer ses fournisseurs.

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DSF (Déclaration Statistique et Fiscale)

Déclaration annuelle obligatoire dans les pays OHADA regroupant les états financiers et les informations fiscales.

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DSO (Days Sales Outstanding)

Nombre moyen de jours nécessaires pour encaisser les paiements clients après émission de la facture.

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E

E-reporting

Obligation de transmission de données de facturation à l'administration fiscale pour les opérations non couvertes par l'e-invoicing (B2C, international).

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EBITDA

Bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement. Mesure la performance opérationnelle pure.

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Escompte

Réduction accordée pour paiement anticipé, ou opération bancaire de cession d'effets de commerce.

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Exercice fiscal

Période de 12 mois sur laquelle l'entreprise établit ses comptes annuels (généralement du 1er janvier au 31 décembre).

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F

Factur-X

Format hybride de facture électronique (PDF lisible + données XML structurées), norme franco-allemande conforme EN 16931.

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FEC (Fichier des Écritures Comptables)

Fichier numérique normalisé contenant toutes les écritures comptables, exigé par l'administration fiscale française.

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FNE (Facture Normalisée Électronique)

Système de facturation électronique normalisée de la Côte d'Ivoire via la DGI, avec pré-validation et sceau fiscal.

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G

Grand livre

Registre qui regroupe toutes les écritures comptables par compte, montrant le solde de chaque compte.

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I

IFRS (Normes internationales)

Normes comptables internationales utilisées dans 140+ pays, obligatoires pour les sociétés cotées en Europe.

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IS (Impôt sur les Sociétés)

Impôt sur les bénéfices réalisés par les sociétés. Taux variable selon le pays.

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J

Journal comptable

Registre chronologique de toutes les écritures comptables de l'entreprise.

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L

Liasse fiscale

Ensemble des formulaires fiscaux et états financiers à déposer annuellement auprès de l'administration fiscale.

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M

Marge brute

Différence entre le chiffre d'affaires et le coût direct des biens ou services vendus.

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MECeF (Machine Électronique Certifiée de Facturation)

Système de facturation électronique certifiée du Bénin, transmettant chaque facture en temps réel à la DGI.

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Modèle clearance

Modèle de facturation électronique où chaque facture est pré-validée par l'administration fiscale avant d'être envoyée au client.

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O

OHADA

Organisation regroupant 17 pays africains ayant harmonisé leur droit des affaires, dont le droit comptable (SYSCOHADA).

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P

Passif

Ensemble des dettes et obligations de l'entreprise envers ses créanciers, associés et l'État.

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PCG (Plan Comptable Général)

Norme comptable française qui définit les règles de comptabilisation, le plan de comptes et les états financiers obligatoires.

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Peppol

Réseau international d'échange de factures électroniques entre entreprises et administrations publiques.

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Plan comptable

Liste organisée de tous les comptes utilisables par l'entreprise, classés par catégorie.

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Point mort

Date dans l'année à laquelle le chiffre d'affaires atteint le seuil de rentabilité.

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PPF (Portail Public de Facturation)

Annuaire central + concentrateur de données DGFiP. Depuis l'abandon du PPF gratuit comme outil de facturation (oct. 2024), le B2B passe obligatoirement par une PA.

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Provision

Charge comptable constatée pour couvrir un risque probable ou une dépréciation d'actif.

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R

Rapprochement bancaire

Vérification de la concordance entre les écritures comptables et les relevés bancaires.

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Retenue à la source

Prélèvement fiscal effectué directement par le payeur sur le montant versé au bénéficiaire.

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RGPD

Règlement européen sur la protection des données personnelles, applicable depuis mai 2018.

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RLS (Row Level Security)

Mécanisme de sécurité base de données qui restreint l'accès aux données ligne par ligne selon l'utilisateur.

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ROI (Retour sur Investissement)

Ratio mesurant la rentabilité d'un investissement : (Gain - Coût) / Coût × 100.

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S

SCF (Système Comptable Financier)

Norme comptable algérienne inspirée des IFRS, en vigueur depuis 2010.

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SECeF (Système Électronique Certifié de Facturation)

Système de facturation électronique utilisé au Niger, Mali et Burkina Faso pour la certification des factures par la DGI.

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Seuil de rentabilité

Niveau de chiffre d'affaires à partir duquel l'entreprise couvre tous ses coûts (fixes + variables) et commence à générer du profit.

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SYSCOHADA

Système comptable harmonisé applicable dans les 17 pays membres de l'OHADA en Afrique.

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T

TAFIRE

Tableau Financier des Ressources et des Emplois - État financier obligatoire en SYSCOHADA, équivalent du tableau des flux de trésorerie.

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Trésorerie nette

Différence entre les disponibilités et les dettes financières à court terme de l'entreprise.

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TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)

Impôt indirect sur la consommation, collecté à chaque étape de la chaîne de production et de distribution.

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U

UBL (Universal Business Language)

Standard XML pour les documents commerciaux électroniques (factures, commandes, etc.), maintenu par OASIS.

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UEMOA

Union économique et monétaire regroupant 8 pays d'Afrique de l'Ouest partageant le Franc CFA (XOF).

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É

Écriture comptable

Enregistrement d'une opération économique dans les comptes, respectant le principe de la partie double.

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