Fonctionnalités CassKai

Vos projets, leur budget, leur marge réelle

Tâches, jalons, ressources, temps passé, budget, facturation. Le module projets CassKai mesure la rentabilité réelle de chaque projet client en croisant les coûts (RH, achats) et les revenus (facturation, encaissement).

Pourquoi CassKai

Gantt et planification

Diagramme de Gantt interactif, dépendances entre tâches, jalons, chemin critique. Vue planning d'équipe et charge prévisionnelle par ressource.

Temps passé et pointage

Pointage du temps passé par projet et par tâche, validation managériale, conversion en coût réel basé sur le coût horaire de chaque collaborateur.

Budget vs réalisé en temps réel

Budget initial du projet (heures, achats, revenus), suivi du réalisé en temps réel, alertes de dépassement, projection de fin de projet. Vous voyez les dérives avant qu'elles ne soient irrattrapables.

Rentabilité par projet

Marge réelle (revenus facturés - coûts internes - achats externes) par projet, par client, par chef de projet, par catégorie. Le vrai outil de pilotage du contrôleur de gestion.

Fonctionnalités

Création de projets et structure

Création d'un projet avec client, dates, budget, équipe, statut. Découpage en lots, phases, tâches et sous-tâches. Modèles de projets pour reproduire des structures récurrentes.

Tâches, jalons et dépendances

Gestion fine des tâches avec propriétaire, dates de début et de fin, charge estimée, pourcentage d'avancement, dépendances logiques (FS, SS, FF). Jalons importants matérialisés sur le Gantt.

Affectation de ressources et plan de charge

Affectez vos collaborateurs à des projets et tâches, visualisez la charge de chacun par semaine ou par mois, identifiez les surcharges et les sous-utilisations.

Facturation au temps passé ou au forfait

Facturation au temps passé (T&M), au forfait, à l'avancement ou à la livraison. Génération automatique des factures depuis le projet vers le module facturation, avec alimentation du e-invoicing si applicable.

Achats et sous-traitance projet

Rattachez les achats et factures fournisseurs à un projet spécifique pour calculer le coût externe réel. Indispensable pour la marge des projets impliquant de la sous-traitance.

Reporting et tableau de bord projet

Tableau de bord par projet : budget vs réalisé, avancement, jours restants, marge prévisionnelle, alertes. Vue portfolio pour piloter plusieurs projets en parallèle.

Cas d'usage

Cabinet de conseil ou ESN

Vous facturez des missions au temps passé ou au forfait, vous avez besoin de mesurer la rentabilité de chaque mission et de chaque consultant. CassKai connecte le pointage temps, les coûts internes (salaires) et la facturation pour vous donner la marge réelle en temps réel.

Agence (création, communication, marketing)

Vous gérez plusieurs projets clients en parallèle avec des équipes mixtes. CassKai vous donne le Gantt pour planifier, le pointage pour mesurer, la facturation pour encaisser, et la marge pour décider quels clients sont vraiment rentables.

PME du BTP ou de l'artisanat

Chantiers avec budget, sous-traitance, achats matériaux, main d'œuvre. CassKai centralise les coûts par chantier, calcule la marge en temps réel et aide à anticiper les dérives.

Questions fréquentes

CassKai propose-t-il un vrai diagramme de Gantt interactif ?

Oui. Le module projets dispose d'un diagramme de Gantt interactif avec drag & drop pour ajuster les dates, gestion des dépendances entre tâches (FS, SS, FF), affichage du chemin critique et zoom multi-échelles (jour, semaine, mois). Pas un simple planning à plat : un vrai outil de pilotage de projet.

Comment CassKai calcule-t-il la marge réelle d'un projet ?

Marge réelle = Revenus facturés (et idéalement encaissés) - Coûts internes (heures pointées × coût horaire des collaborateurs) - Coûts externes (factures fournisseurs et sous-traitance rattachées au projet). Ce calcul est mis à jour en temps réel à chaque pointage, chaque achat ou chaque facture, et alimente le reporting de rentabilité.

Mon équipe peut-elle pointer son temps depuis un téléphone ?

Oui. L'interface CassKai est responsive et le pointage temps fonctionne aussi bien sur mobile que sur desktop. Les collaborateurs peuvent saisir leur temps en fin de journée ou en temps réel, depuis n'importe quel appareil, sans application native à installer.

Puis-je facturer mes projets directement depuis le module ?

Oui. Depuis un projet, vous générez une facture en un clic, en sélectionnant le mode (temps passé non facturé, forfait, à l'avancement). La facture est créée dans le module facturation avec toutes les lignes correspondantes, prête à être envoyée au client. Et si la facturation électronique est obligatoire dans votre pays (PPF, FNE, e-MECeF...), CassKai applique automatiquement le bon connecteur.

Pour aller plus loin

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