Fonctionnalités CassKai
Fiches employés, contrats, congés, notes de frais, pointage, préparation de paie : tout est connecté à votre comptabilité et votre trésorerie. Vous voyez la masse salariale comme vous voyez les autres charges.
État civil, contrat, rémunération, ancienneté, ayants droit, documents légaux. Tout l'historique RH centralisé pour chaque collaborateur, avec les bons droits d'accès.
Demandes de congés en libre-service, validation managériale, soldes en temps réel, planning d'équipe. Compatible avec les règles françaises (CP, RTT) et avec les conventions OHADA.
Capture photo du reçu, extraction OCR automatique du montant et de la TVA, soumission, validation, comptabilisation et remboursement. Plus de tableurs à remplir à la fin du mois.
Effectifs, masse salariale, turnover rate, ancienneté moyenne, coût par employé. Connectés à la comptabilité pour mesurer le poids RH dans votre P&L et votre cash.
Annuaire complet de vos collaborateurs avec photo, poste, équipe, manager. Organigramme visuel pour comprendre la structure de votre entreprise en un clin d'œil.
Stockage des contrats de travail, avenants, conventions de stage. Versionning, dates de signature, dates de fin, alertes de renouvellement.
Pointage des heures travaillées par jour, avec heures normales, heures supplémentaires, astreintes. Idéal pour les activités de service où la facturation dépend du temps passé.
CassKai prépare et exporte les éléments variables de paie (heures sup, primes, congés, absences, notes de frais remboursées) au format attendu par votre solution de paie ou votre prestataire externe. CassKai n'est pas un logiciel de paie complet, mais il alimente proprement votre chaîne de paie.
Bibliothèque de documents par employé : contrat, fiches de paie, attestations, formations, évaluations annuelles. Possibilité de signer électroniquement (intégration YouSign optionnelle).
Alertes automatiques sur les périodes d'essai, fin de CDD, échéances de visite médicale, anniversaires d'ancienneté, renouvellement de contrats. Vous ne ratez aucune échéance RH critique.
Vous gérez les fiches, congés, absences et notes de frais sans logiciel RH dédié. CassKai centralise tout et exporte les éléments variables vers votre solution de paie (Silae, PayFit, Payroll, etc.) ou votre cabinet social.
Vous embauchez vos premiers salariés et avez besoin de structurer vos process RH (contrats, congés, absences, fiches employés) sans investir dans un SIRH coûteux. CassKai vous donne la base, et vous garde connecté à la compta SYSCOHADA pour le coût employeur.