Facturación electrónica en Francia: la guía completa de la reforma 2026

Calendario de la reforma: fechas clave

La reforma de la facturación electrónica en Francia es una de las transformaciones regulatorias más importantes para las empresas desde la introducción del IVA. Inicialmente prevista para 2024, la reforma fue pospuesta, y el proyecto del PPF gratuito como herramienta de facturación fue oficialmente abandonado en octubre de 2024. Todas las empresas deben ahora pasar por una Plataforma Autorizada (PA) para sus facturas B2B. El piloto nacional está en producción real desde el 27 de febrero de 2026, y el calendario oficial está confirmado.

1 de septiembre de 2026: obligación de recepción

Todas las empresas sujetas al IVA en Francia, independientemente de su tamaño, deberán ser capaces de recibir facturas electrónicas en formato estructurado a través de su Plataforma Autorizada (PA). 129 PA están oficialmente listadas por la DGFiP al 5 de mayo de 2026.

1 de septiembre de 2026: obligación de emisión para grandes empresas y ETI

Las grandes empresas (facturación > 1.500 M€) y las empresas de tamaño intermedio (ETI, facturación > 250 M€) deberán emitir sus facturas B2B en formato electrónico a través de una PA y transmitir los datos de transacción a la administración fiscal (e-reporting).

1 de septiembre de 2027: obligación de emisión para PYME y microempresas

Todas las PYME (facturación < 250 M€) y microempresas deberán a su vez emitir sus facturas en formato electrónico a través de una PA y transmitir los datos de e-reporting.

Sanciones a partir del 1 de septiembre de 2026: 15 € por factura omitida, con un tope de 15 000 €/año. Ya no se trata de simples PDF enviados por email, sino de archivos con datos estructurados (Factur-X, UBL o CII) transmitidos a través de una PA.

La Plataforma Autorizada (PA), paso obligatorio — y el rol del PPF

El ecosistema francés de facturación electrónica ha evolucionado profundamente desde 2024. El proyecto inicial preveía un Portal Público de Facturación (PPF) gratuito capaz de emitir y recibir las facturas B2B. Ese proyecto fue oficialmente abandonado en octubre de 2024 debido a su complejidad técnica y a sus costos considerados excesivos. La consecuencia directa para usted: debe contratar con una Plataforma Autorizada (PA) para emitir y recibir sus facturas B2B en Francia.

El PPF hoy: directorio central, ya no es herramienta de facturación

El PPF se ha reconvertido en infraestructura de fondo, operativa desde junio de 2025. Sus funciones:

• Directorio centralizado de empresas: registro de cada empresa francesa con su PA asociada y su dirección de e-invoicing.
• Concentrador de datos hacia la DGFiP (lucha contra el fraude de IVA, pre-llenado futuro).
• Enrutamiento entre PA: si su cliente usa una PA distinta de la suya, el PPF garantiza la interoperabilidad.

Como empresa, usted nunca interactúa directamente con el PPF: su PA se encarga.

Las Plataformas Autorizadas (PA, antes PDP)

La terminología oficial ha cambiado: "PDP" (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) es ahora "PA" (Plataforma Autorizada). 129 PA están oficialmente autorizadas por la DGFiP al 5 de mayo de 2026 (lista pública en impots.gouv.fr). Una PA gestiona:

• Emisión de sus facturas en formatos Factur-X, UBL 2.1 o CII hacia sus clientes (en Francia y a nivel internacional vía Peppol).
• Recepción de sus facturas de proveedores, depósito directo en su software contable.
• Validación EN 16931 (157 reglas) antes de la transmisión, para evitar rechazos.
• Archivado legal con valor probatorio durante 10 años.
• Enrutamiento vía el PPF hacia la PA del destinatario (interoperabilidad garantizada).
• E-reporting: transmisión de los datos B2C, internacionales y de pago a la DGFiP.

¿Cómo elegir su PA? Cuatro criterios: (1) integración nativa con su software contable, (2) calidad del soporte técnico y SLA, (3) tarificación (a menudo por cliente final, a veces por volumen), (4) ecosistema de socios (bancos, ERPs, marketplaces). CassKai contrata directamente con una PA homologada DGFiP partner en el backend para todos sus clientes: el enlace técnico y el archivado legal a 10 años son gestionados íntegramente por la plataforma, sin gestiones a su cargo.

¿Y Chorus Pro? Chorus Pro sigue siendo obligatorio pero únicamente para el B2G (facturas a la Administración francesa). No es una alternativa a la PA para el B2B.

Los 3 formatos: Factur-X, UBL y CII

La reforma impone el uso de formatos estructurados conformes a la norma europea EN 16931. Tres formatos son aceptados en Francia. Comprender sus diferencias es esencial para elegir el adecuado para su empresa.

1. Factur-X (formato híbrido)

Factur-X es un formato franco-alemán que combina un PDF legible por humanos con un archivo XML estructurado incrustado. Es el formato más intuitivo porque se parece visualmente a una factura clásica mientras contiene los datos estructurados necesarios para el procesamiento automático.

• Ventajas: legibilidad humana (PDF), compatibilidad con sistemas existentes, fácil adopción para pequeñas empresas.
• Perfiles: Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931 (conforme), Extended. Para la reforma, el perfil EN 16931 es el recomendado.
• Caso de uso: ideal para PYME, facturas PDF enviadas a clientes no equipados, transición progresiva.

2. UBL 2.1 (Universal Business Language)

UBL es un formato XML puro, estandarizado por OASIS, ampliamente usado en el comercio internacional y por las administraciones públicas europeas. Es el formato privilegiado para intercambios B2G (vía Chorus Pro) y la red Peppol.

• Ventajas: interoperabilidad máxima, estandarización internacional, soporte nativo por ERP.
• Inconvenientes: no legible directamente por un humano (XML bruto), requiere software para la visualización.
• Caso de uso: ETI y grandes empresas, intercambios internacionales, facturación B2G.

3. CII (Cross-Industry Invoice)

CII es un formato XML definido por UN/CEFACT, usado notablemente en Alemania (ZUGFeRD 2.0 se basa en CII). Es también la base del perfil EN 16931 incrustado en Factur-X.

• Ventajas: flexibilidad, compatibilidad con ZUGFeRD (Alemania), norma UN/CEFACT reconocida.
• Caso de uso: intercambios franco-alemanes, empresas que ya usan ZUGFeRD.

¿Qué formato elegir? Para la mayoría de las PYME francesas, Factur-X perfil EN 16931 es la elección más pragmática: combina la legibilidad del PDF con la conformidad estructural exigida por la reforma. CassKai genera nativamente los tres formatos y convierte automáticamente entre ellos según los requisitos del destinatario.

E-reporting: las obligaciones de transmisión de datos

El e-reporting es el componente menos visible pero igualmente importante de la reforma. Se trata de la transmisión a la administración fiscal de los datos de transacciones que no corresponden a la facturación electrónica B2B doméstica.

¿Qué transacciones están cubiertas?

• Transacciones B2C: ventas a particulares no facturadas electrónicamente (comercio minorista, restauración, servicios a particulares). Los datos agregados de estas transacciones deben transmitirse periódicamente.
• Transacciones internacionales: ventas y compras con empresas extranjeras fuera de Francia (intracomunitarias y exportación). Estas transacciones no pasan por el circuito PA → PPF pero sus datos deben ser reportados.
• Datos de pago: para las facturas electrónicas B2B, la fecha y el monto del pago efectivo deben ser transmitidos. Esto permite a la administración cruzar las declaraciones de IVA con los flujos reales.

Frecuencia de transmisión:

• Las empresas en régimen real normal deben transmitir los datos de manera mensual.
• Las empresas en régimen real simplificado pueden transmitir de manera bimestral.
• Los datos de pago se transmiten en tiempo casi real o agrupados según la PA utilizada.

¿Por qué el e-reporting? El objetivo principal es la lucha contra el fraude del IVA, estimado en más de 20.000 millones de euros anuales en Francia. Al cruzar los datos de facturación con las declaraciones de IVA, la administración puede detectar incoherencias en tiempo real. A largo plazo, el objetivo es prellenar las declaraciones de IVA a partir de los datos de e-invoicing y e-reporting, reduciendo considerablemente la carga administrativa para las empresas.

CassKai gestiona automáticamente el e-reporting transmitiendo los datos B2C, internacionales y de pago según el calendario regulatorio, sin intervención manual del usuario.

Checklist de cumplimiento: ¿está preparado?

Con septiembre de 2026 acercándose, es crucial verificar su preparación. He aquí una checklist completa para asegurar que su empresa estará en cumplimiento a tiempo.

Fase 1 — Auditoría (desde ahora)

• Identifique su volumen de facturas B2B, B2C e internacionales por mes.
• Liste sus principales clientes y proveedores: ¿qué formatos usan ya? ¿Qué PA han elegido?
• Verifique si su software contable actual soporta Factur-X, UBL o CII.
• Identifique los criterios para elegir su futura PA (integración software, SLA, tarificación, ecosistema).
• Identifique sus flujos de e-reporting: transacciones B2C, internacionales, datos de pago.

Fase 2 — Selección y contratación PA (6 meses antes)

• Si es cliente de CassKai, no tiene que elegir: CassKai contrata directamente con una PA homologada DGFiP partner en su nombre. Si no, seleccione su Plataforma Autorizada entre las 129 PA oficialmente listadas por la DGFiP.
• Firme el contrato PA y obtenga sus credenciales API (Client ID + Client Secret OAuth2).
• Configure su software contable para generar facturas en formato Factur-X EN 16931.
• Pruebe la recepción y emisión de facturas en el sandbox PA antes del paso a producción.
• Forme a sus equipos contables y comerciales en los nuevos procesos.

Fase 3 — Implementación (3 meses antes)

• Verifique el registro de su empresa en el directorio PPF a través de su PA (su PA gestiona este paso).
• Valide la integración técnica entre su software contable y su PA.
• Envíe facturas de prueba a sus principales clientes y proveedores.
• Configure el e-reporting para sus transacciones B2C e internacionales.
• Verifique el archivado legal (10 años) de sus facturas electrónicas.

Fase 4 — Puesta en marcha (día D)

• Pase a producción en facturación electrónica a través de su PA.
• Monitoree los primeros envíos y recepciones para detectar posibles anomalías.
• Verifique que el e-reporting funciona correctamente.
• Documente los problemas encontrados y active el soporte PA si es necesario.

CassKai: preparado para la facturación electrónica en Francia y más allá

CassKai ha integrado la conformidad de facturación electrónica francesa desde el diseño mismo de su plataforma. Así es como CassKai le prepara para la reforma.

3 formatos nativos: CassKai genera nativamente facturas en formatos Factur-X (perfil EN 16931), UBL 2.1 y CII. No necesita herramientas de terceros ni convertidores — la factura se genera en el formato correcto directamente desde su módulo de facturación.

Validación EN 16931 automática: Cada factura generada se valida automáticamente contra las 157 reglas de la norma EN 16931 antes del envío. Los errores se señalan en tiempo real con sugerencias de corrección, evitando rechazos por la PA destinataria.

Integración PA partner en backend: CassKai es una Solución Compatible (SC) que se integra de forma nativa con una Plataforma Autorizada partner homologada DGFiP, contratada directamente por CassKai en nombre de todos sus clientes. Sin contrato PA que firmar ni credenciales API que configurar: el enrutamiento vía PPF, la validación EN 16931 y el archivado a 10 años se gestionan en segundo plano.

E-reporting automatizado: Los datos B2C, internacionales y de pago se recopilan y transmiten automáticamente según el calendario regulatorio. No se necesita intervención manual — CassKai gestiona el cumplimiento en segundo plano.

Multi-país: Más allá de Francia, CassKai también soporta la facturación electrónica UEMOA (FNE, MECeF, SECeF), europea (Peppol, XRechnung, SDI) y argelina (Jibayatic). Si opera en múltiples mercados, una sola plataforma gestiona todas sus obligaciones de facturación electrónica.

Archivado seguro: Las facturas electrónicas se archivan con cifrado AES-256-GCM durante el período legal (10 años en Francia), garantizando la integridad y el valor probatorio de los documentos.