Avant de commencer
Le FEC intervient notamment dans la présentation d’une comptabilité informatisée lors d’un contrôle fiscal en France. Votre situation et les éventuelles dispenses doivent être examinées avec votre conseil. Source : DGFiP, comptabilités informatisées, consultée le 19/10/2026.
Définir le périmètre avec votre comptable
Avant l’export, convenez de l’entité, de l’exercice et de l’objectif de la demande. S’agit-il d’une revue préparatoire, d’un échange de données ou d’un dossier lié à un contrôle ? Faites préciser les fichiers attendus et l’état de la comptabilité à retenir.
Nous recommandons de noter ces éléments dans une courte fiche de transmission. Si votre groupe travaille en France et en Afrique, distinguez les dossiers. Notre guide PCG et SYSCOHADA aide à préparer cette discussion sans confondre les référentiels.
Rassembler le fichier et ses documents de comparaison
Conservez l’export initial sans le modifier. Demandez au cabinet quels journaux, quelle balance et quelles pièces lui seront utiles. Préparez-les sur le même périmètre et notez leur date d’extraction.
Nous conseillons un dossier de travail distinct pour les observations. Vous pourrez ainsi expliquer quelle version a été examinée et éviter de comparer une balance actualisée avec un export plus ancien.
Vérifier le format avant les rapprochements
Le BOFiP décrit les formats admis et leur structure. Faites contrôler votre export selon le format et le cas qui vous concernent, notamment les en-têtes, le codage et le nom du fichier. Source : BOFiP, format du FEC, consultée le 19/10/2026.
Pour un export XML, la DGFiP met à disposition des schémas XSD. Source : DGFiP, fichiers standards, consultée le 19/10/2026. Demandez au cabinet quel contrôle utiliser et conservez le compte rendu. Nous distinguons ce test technique de l’analyse des opérations comptables.
Rapprocher les données et expliquer les écarts
Avec votre comptable, comparez les totaux du fichier aux journaux et à la balance retenus pour la revue. Identifiez les écarts par compte ou par journal avant de rechercher les pièces concernées.
Un écart peut devenir une question précise : comparez-vous la même version ? Une écriture a-t-elle été ajoutée après l’export ? Un filtre a-t-il limité l’extraction ? Nous recommandons de documenter les réponses plutôt que de corriger immédiatement le fichier.
| Observation | Vérification proposée | Pièce à conserver |
|---|---|---|
| Un journal semble absent | Revoir le périmètre et les paramètres d’extraction | Paramètres de l’export |
| Un total diffère de la balance | Comparer les versions et les écritures concernées | Rapprochement commenté |
| Une référence paraît inexpliquée | Retrouver la pièce avec le cabinet | Justificatif et conclusion |
Traiter les anomalies puis transmettre
Nous recommandons de faire valider les corrections dans le système comptable, puis de produire un nouvel export et de refaire les contrôles utiles. Évitez de modifier le seul fichier remis : vous risqueriez de perdre la correspondance avec la comptabilité examinée.
Transmettez le fichier retenu, les documents convenus et la liste des points ouverts par le canal sécurisé prévu avec votre cabinet. Pour préparer vos usages, consultez notre page comptabilité. Nous vous invitons à vérifier les exports disponibles pour votre dossier avec votre interlocuteur CassKai.