Tutoriels CassKai : prenez la main, étape par étape

Votre centre de prise en main pour transformer un essai gratuit en pilotage de trésorerie dès la première semaine.

Démarrage rapide : votre société en 5 minutes

Bienvenue à bord. Ici, pas de jargon ni de doctorat en comptabilité : nous vous montrons exactement où cliquer pour facturer, suivre votre cash et tenir vos comptes — que vous soyez à Paris, Abidjan, Dakar ou Alger. Chaque tutoriel se fait en quelques minutes, et tout est déjà inclus dans votre essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.

En cinq minutes, votre société est créée, votre norme comptable est posée et votre plan comptable est déjà chargé — vous pouvez commencer à travailler tout de suite.

  1. Créez votre compte (e-mail + mot de passe) et lancez l'assistant d'onboarding : il vous guide question par question, vous ne pouvez pas vous tromper.
  2. Renseignez votre société : nom, pays, forme juridique, devise. CassKai adapte automatiquement la TVA, les formats de date et les obligations locales.
  3. Choisissez votre norme comptable : PCG (France), SYSCOHADA (17 pays OHADA), IFRS (international) ou SCF (Algérie). Nous pré-chargeons le bon plan comptable instantanément.
  4. Activez les modules dont vous avez besoin (Facturation, Banque, RH, IA…) — vous pourrez en ajouter ou en retirer à tout moment.
  5. Cliquez sur « Données d'exemple » si vous voulez explorer avec des factures et écritures fictives avant d'entrer vos vraies données.

Comptabilité multi-normes : tenez vos comptes sans changer d'outil

Une seule plateforme pour le PCG français, le SYSCOHADA OHADA, l'IFRS et le SCF algérien : vos écritures, vos états financiers et vos exports légaux sont générés tout seuls, conformes à la norme choisie.

  1. Saisissez vos écritures à la main, importez un fichier CSV/Excel, ou laissez les modules Facturation et Banque les générer automatiquement.
  2. Utilisez la « Saisie au kilomètre » pour passer une série d'écritures au clavier : l'équilibre débit/crédit et le journal sont calculés à la volée.
  3. Lettrez vos comptes de tiers (clients, fournisseurs) manuellement ou automatiquement pour distinguer les factures réglées des soldes ouverts.
  4. Générez en un clic vos états : Bilan, Compte de Résultat, TAFIRE, Cash Flow — toujours à jour, toujours dans la bonne norme.
  5. Exportez le FEC (France), la DSF (OHADA), la balance âgée ou le grand livre quand votre expert-comptable ou l'administration le demande.

Facturation & devis : facturez propre, encaissez plus vite

Créez des devis et des factures clairs, convertissez un devis en facture d'un clic, et préparez-vous sereinement à la facturation électronique (France, UEMOA, Algérie).

  1. Créez un devis ligne par ligne (description, quantité, prix, TVA par ligne) : le récap HT / TVA / TTC se calcule en temps réel.
  2. Piochez vos produits dans votre catalogue d'articles pour aller plus vite et éviter les fautes de frappe.
  3. Prévisualisez le PDF, envoyez-le, puis convertissez le devis accepté en facture en un seul clic — sans ressaisir quoi que ce soit.
  4. Suivez le statut de chaque facture (envoyée, payée, en retard) et déclenchez des relances personnalisées automatiques.
  5. Activez la facturation électronique selon votre pays (PPF/Factur-X en France, FNE/MECeF/SECeF en zone UEMOA, Jibayatic en Algérie) quand vous y êtes prêt.

Trésorerie & Cash Feed : sachez chaque matin où vous en êtes

Votre fil de trésorerie temps réel, votre prévision à 13 semaines, votre runway et vos indicateurs DSO / BFR — pour décider en connaissance de cause, pas au feeling.

  1. Ouvrez le Cash Feed : il agrège votre solde, vos créances à encaisser et vos dettes à payer, classés par échéance.
  2. Consultez la prévision de trésorerie à 13 semaines, avec mode DSO (qui intègre vos retards de paiement réels) et alerte de rupture de cash.
  3. Suivez vos indicateurs clés : DSO (délai d'encaissement), DPO, BFR, runway — expliqués simplement, sans formule barbare.
  4. Repérez les clients qui paient en retard grâce au score de risque et à l'analyse des créances par tranche d'âge (0-30j, 31-60j…).
  5. Lancez vos relances factures en un clic pour raccourcir votre DSO et libérer du cash.

Banque & rapprochement IA : finissez le rapprochement en minutes, pas en heures

Importez vos relevés, laissez l'IA proposer la bonne catégorie depuis votre grand livre, et rapprochez automatiquement jusqu'à 80 % de vos transactions.

  1. Ajoutez vos comptes bancaires et importez vos relevés (CSV, OFX, QIF, MT940) — ou connectez votre banque via l'agrégation pour la France et l'UE.
  2. Laissez le moteur rapprocher automatiquement les transactions évidentes (jusqu'à 80 % grâce au scoring de confiance).
  3. Pour le reste, l'IA suggère le bon compte à partir de votre historique comptable, multi-norme et sans surcoût — vous validez d'un clic.
  4. Rejetez en masse les suggestions à corriger et ajustez vos règles pour que l'IA apprenne de vos choix.
  5. Vérifiez l'écart entre solde relevé et solde comptable : le solde est ancré, fini le « le solde qui bouge ».

RH & Paie : gérez vos équipes sur 15 pays

Employés, congés, notes de frais et bulletins de paie pour la France, 7 pays OHADA, l'Algérie et 6 pays anglophones — avec des barèmes locaux maintenus à jour.

  1. Créez vos fiches employés (contrat, rémunération, documents) et centralisez tout dans un dossier propre.
  2. Suivez les congés, les absences et le pointage horaire directement dans le module RH.
  3. Numérisez vos notes de frais : l'OCR lit le justificatif et pré-remplit le montant pour vous.
  4. Générez les bulletins de paie selon le pays (réduction Fillon 2026 en France, barèmes IRPP OHADA, etc.) — vérifiez toujours le détail légal avant diffusion.
  5. Comptabilisez la paie automatiquement : les écritures partent dans le bon journal, dans votre norme comptable.

Copilote IA : posez vos questions, gagnez du temps

Un assistant qui parle comptabilité et trésorerie, branché sur vos vraies données : il analyse, suggère et rédige, mais ne décide jamais à votre place.

  1. Ouvrez le Copilote IA depuis n'importe quel écran et posez votre question en langage naturel (« Analyse ma trésorerie », « Comment réduire mon BFR ? »).
  2. Demandez un état conforme à votre norme : Bilan SYSCOHADA, Compte de Résultat PCG, état IFRS — l'IA s'appuie sur la bonne expertise selon le contexte.
  3. Recevez chaque matin vos alertes IA (7h30) sur les points cash à surveiller, sans rien avoir à lancer.
  4. Laissez l'IA catégoriser vos transactions et suggérer des comptes — vous gardez toujours la validation finale.
  5. Utilisez ses analyses comme aide à la décision : les chiffres restent les vôtres, les choix fiscaux se valident avec votre conseil.

Questions fréquentes

Faut-il être comptable pour utiliser CassKai ?

Non. L'assistant d'onboarding pose le plan comptable et la norme à votre place, les modules Facturation et Banque génèrent les écritures automatiquement, et le Copilote IA vous explique chaque indicateur en langage simple. Si vous travaillez avec un expert-comptable, vous pouvez l'inviter en lecture ou révision sans surcoût utilisateur.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Comptez environ 5 minutes pour créer votre société et 30 minutes pour parcourir les tutoriels essentiels (facturation, banque, trésorerie). Vous pouvez même explorer avec des données d'exemple avant d'entrer vos vraies données.

Puis-je changer de norme comptable après coup ?

La norme se choisit à la création de chaque société (PCG, SYSCOHADA, IFRS, SCF). Vous gérez plusieurs sociétés sur le même compte avec des normes différentes, et chaque entité garde son plan comptable dédié. Pour un changement structurant, contactez-nous, nous vous accompagnons.

L'essai gratuit donne-t-il accès à tout ?

Oui : 30 jours, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Comptabilité multi-normes, facturation, trésorerie, banque, RH/paie et Copilote IA sont inclus pour que vous testiez en conditions réelles.

CassKai remplit-il ma déclaration fiscale automatiquement ?

CassKai génère les exports et états attendus (FEC, DSF, liasse, déclarations TVA) à partir de vos écritures, dans le format de votre pays. Nous faisons le travail de préparation, mais une revue finale et la validation par vous ou votre conseil restent nécessaires avant transmission.

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