Tutoriales CassKai: empieza, paso a paso

Inicio rápido: tu empresa en 5 minutos

Bienvenido a bordo. Sin jerga ni doctorado en contabilidad: te mostramos exactamente dónde hacer clic para facturar, controlar tu efectivo y llevar tus libros — estés en París, Abiyán, Dakar o Argel. Cada tutorial se hace en pocos minutos, y todo ya está incluido en tu prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta bancaria.

En cinco minutos tu empresa está creada, tu norma contable definida y tu plan contable ya cargado — puedes empezar a trabajar de inmediato.

1. Crea tu cuenta (correo + contraseña) y lanza el asistente de inicio: te guía pregunta por pregunta, no te puedes equivocar.
2. Introduce tu empresa: nombre, país, forma jurídica, moneda. CassKai adapta automáticamente el IVA, los formatos de fecha y las obligaciones locales.
3. Elige tu norma contable: PCG (Francia), SYSCOHADA (17 países OHADA), IFRS (internacional) o SCF (Argelia). Precargamos el plan contable correcto al instante.
4. Activa los módulos que necesites (Facturación, Banca, RR. HH., IA…) — podrás añadirlos o quitarlos en cualquier momento.
5. Haz clic en "Datos de ejemplo" si quieres explorar con facturas y asientos ficticios antes de introducir tus datos reales.

Contabilidad multinorma: lleva tus libros sin cambiar de herramienta

Una sola plataforma para el PCG francés, el SYSCOHADA OHADA, el IFRS y el SCF argelino: tus asientos, estados financieros y exportaciones legales se generan solos, conformes a la norma elegida.

1. Introduce tus asientos a mano, importa un archivo CSV/Excel, o deja que los módulos de Facturación y Banca los generen automáticamente.
2. Usa la entrada rápida "por teclado" para registrar una serie de asientos: el equilibrio debe/haber y el diario se calculan sobre la marcha.
3. Concilia tus cuentas de terceros (clientes, proveedores) manual o automáticamente para distinguir las facturas pagadas de los saldos abiertos.
4. Genera tus estados en un clic: Balance, Cuenta de Resultados, TAFIRE, Flujo de Caja — siempre al día, siempre en la norma correcta.
5. Exporta el FEC (Francia), la DSF (OHADA), el balance envejecido o el libro mayor cuando tu contador o la administración lo pidan.

Facturación y presupuestos: factura limpio, cobra más rápido

Crea presupuestos y facturas claros, convierte un presupuesto en factura con un clic, y prepárate con calma para la facturación electrónica (Francia, UEMOA, Argelia).

1. Crea un presupuesto línea por línea (descripción, cantidad, precio, IVA por línea): el resumen base / IVA / total se calcula en tiempo real.
2. Selecciona productos de tu catálogo de artículos para ir más rápido y evitar errores de tecleo.
3. Previsualiza el PDF, envíalo, y convierte el presupuesto aceptado en factura con un solo clic — sin volver a teclear nada.
4. Sigue el estado de cada factura (enviada, pagada, vencida) y dispara recordatorios automáticos personalizados.
5. Activa la facturación electrónica según tu país (PPF/Factur-X en Francia, FNE/MECeF/SECeF en la zona UEMOA, Jibayatic en Argelia) cuando estés listo.

Tesorería y Cash Feed: sabe cada mañana dónde estás

Tu flujo de tesorería en tiempo real, tu previsión a 13 semanas, tu runway y tus indicadores DSO / capital de trabajo — para decidir con datos, no por intuición.

1. Abre el Cash Feed: agrega tu saldo, las cuentas por cobrar y las deudas a pagar, ordenadas por vencimiento.
2. Consulta la previsión de tesorería a 13 semanas, con modo DSO (que integra tus retrasos de pago reales) y alerta de falta de efectivo.
3. Sigue tus indicadores clave: DSO (días de cobro), DPO, capital de trabajo, runway — explicados de forma sencilla, sin fórmulas complicadas.
4. Detecta a los clientes que pagan tarde con la puntuación de riesgo y el análisis de antigüedad por tramos (0-30d, 31-60d…).
5. Lanza recordatorios de facturas con un clic para acortar tu DSO y liberar efectivo.

Banca y conciliación con IA: termina la conciliación en minutos, no en horas

Importa tus extractos, deja que la IA sugiera la categoría correcta desde tu libro mayor, y concilia automáticamente hasta el 80% de tus transacciones.

1. Añade tus cuentas bancarias e importa los extractos (CSV, OFX, QIF, MT940) — o conecta tu banco mediante agregación para Francia y la UE.
2. Deja que el motor concilie automáticamente las transacciones evidentes (hasta el 80% gracias a la puntuación de confianza).
3. Para el resto, la IA sugiere la cuenta correcta a partir de tu historial contable — multinorma y sin coste adicional — y tú confirmas con un clic.
4. Rechaza en masa las sugerencias que haya que corregir y ajusta tus reglas para que la IA aprenda de tus decisiones.
5. Verifica la diferencia entre saldo del extracto y saldo contable: el saldo está anclado, se acabó el "el saldo se mueve".

RR. HH. y Nómina: gestiona tus equipos en 15 países

Empleados, ausencias, notas de gastos y nóminas para Francia, 7 países OHADA, Argelia y 6 países anglófonos — con baremos locales actualizados.

1. Crea las fichas de empleados (contrato, retribución, documentos) y centraliza todo en un expediente ordenado.
2. Sigue las ausencias, los permisos y el control horario directamente en el módulo de RR. HH.
3. Digitaliza tus notas de gastos: el OCR lee el justificante y rellena el importe por ti.
4. Genera las nóminas según el país (reducción Fillon 2026 en Francia, baremos IRPP OHADA, etc.) — revisa siempre el detalle legal antes de difundir.
5. Contabiliza la nómina automáticamente: los asientos van al diario correcto, en tu norma contable.

Copiloto IA: haz tus preguntas, gana tiempo

Un asistente que domina contabilidad y tesorería, conectado a tus datos reales: analiza, sugiere y redacta, pero nunca decide por ti.

1. Abre el Copiloto IA desde cualquier pantalla y pregunta en lenguaje natural ("Analiza mi tesorería", "¿Cómo reduzco mi capital de trabajo?").
2. Pide un estado conforme a tu norma: Balance SYSCOHADA, Cuenta de Resultados PCG, estado IFRS — la IA se apoya en la experiencia adecuada según el contexto.
3. Recibe cada mañana tus alertas de IA (7:30) sobre los puntos de efectivo a vigilar, sin tener que lanzar nada.
4. Deja que la IA categorice tus transacciones y sugiera cuentas — siempre mantienes la validación final.
5. Usa sus análisis como apoyo a la decisión: los números siguen siendo tuyos, y las decisiones fiscales se confirman con tu asesor.