Funcionalidades CassKai

Sus proyectos, su presupuesto, su margen real

Tareas, hitos, recursos, tiempo dedicado, presupuesto, facturación. El módulo de proyectos CassKai mide la rentabilidad real de cada proyecto de cliente cruzando los costos (RRHH, compras) y los ingresos (facturación, cobro).

Por que CassKai

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Gantt y planificación

Diagrama de Gantt interactivo, dependencias entre tareas, hitos, ruta crítica. Vista planning de equipo y carga prevista por recurso.

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Tiempo dedicado y fichaje

Fichaje del tiempo dedicado por proyecto y tarea, validación gerencial, conversión a costo real basado en el costo horario de cada colaborador.

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Presupuesto vs real en tiempo real

Presupuesto inicial del proyecto (horas, compras, ingresos), seguimiento del real en tiempo real, alertas de sobrecosto, proyección de fin de proyecto. Ve las desviaciones antes de que sean irreversibles.

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Rentabilidad por proyecto

Margen real (ingresos facturados - costos internos - compras externas) por proyecto, por cliente, por jefe de proyecto, por categoría. La verdadera herramienta del controller.

Funcionalidades

Creación de proyectos y estructura

Creación de un proyecto con cliente, fechas, presupuesto, equipo, estado. Desglose en lotes, fases, tareas y subtareas. Plantillas de proyectos para replicar estructuras recurrentes.

Tareas, hitos y dependencias

Gestión detallada de tareas con propietario, fechas de inicio y fin, carga estimada, porcentaje de avance, dependencias lógicas (FS, SS, FF). Hitos importantes materializados en el Gantt.

Asignación de recursos y plan de carga

Asigne sus colaboradores a proyectos y tareas, visualice la carga de cada uno por semana o mes, identifique las sobrecargas y subutilizaciones.

Facturación por tiempo o por tarifa plana

Facturación por tiempo dedicado (T&M), por tarifa plana, por avance o por entrega. Generación automática de facturas desde el proyecto al módulo de facturación, con alimentación del e-invoicing si aplica.

Compras y subcontratación de proyecto

Vincule las compras y facturas de proveedores a un proyecto específico para calcular el costo externo real. Indispensable para el margen de proyectos con subcontratación.

Reporting y tablero de proyecto

Tablero por proyecto: presupuesto vs real, avance, días restantes, margen previsto, alertas. Vista portfolio para pilotar varios proyectos en paralelo.

Casos de uso

Despacho de consultoría o ESN

Factura compromisos por tiempo dedicado o por tarifa plana, necesita medir la rentabilidad de cada compromiso y de cada consultor. CassKai conecta el fichaje de tiempo, los costos internos (salarios) y la facturación para darle el margen real en tiempo real.

Agencia (creativa, comunicación, marketing)

Gestiona varios proyectos de clientes en paralelo con equipos mixtos. CassKai le da el Gantt para planificar, el fichaje para medir, la facturación para cobrar, y el margen para decidir que clientes son realmente rentables.

PYME de construcción o artesanía

Obras con presupuesto, subcontratación, compras de materiales, mano de obra. CassKai centraliza los costos por obra, calcula el margen en tiempo real y ayuda a anticipar las desviaciones.

Preguntas frecuentes

¿CassKai ofrece un verdadero diagrama de Gantt interactivo?

Sí. El módulo de proyectos dispone de un diagrama de Gantt interactivo con drag & drop para ajustar las fechas, gestión de dependencias entre tareas (FS, SS, FF), visualización de la ruta crítica y zoom multi-escala (día, semana, mes). No un simple planning plano: una verdadera herramienta de pilotaje de proyecto.

¿Cómo calcula CassKai el margen real de un proyecto?

Margen real = Ingresos facturados (idealmente cobrados) - Costos internos (horas fichadas × costo horario de los colaboradores) - Costos externos (facturas de proveedores y subcontratación vinculadas al proyecto). Este cálculo se actualiza en tiempo real en cada fichaje, compra o factura, y alimenta el reporting de rentabilidad.

¿Puede mi equipo fichar su tiempo desde un teléfono?

Sí. La interfaz CassKai es responsive y el fichaje de tiempo funciona tan bien en móvil como en escritorio. Los colaboradores pueden fichar su tiempo al final del día o en tiempo real, desde cualquier dispositivo, sin app nativa que instalar.

¿Puedo facturar mis proyectos directamente desde el módulo?

Sí. Desde un proyecto, genera una factura en un clic, eligiendo el modo (tiempo no facturado, tarifa plana, por avance). La factura se crea en el módulo de facturación con todas las líneas correspondientes, lista para enviar al cliente. Y si la facturación electrónica es obligatoria en su país (PPF, FNE, e-MECeF...), CassKai aplica automáticamente el conector correcto.