Funcionalidades CassKai

Sus proyectos, su presupuesto, su margen real

Tareas, hitos, recursos, tiempo dedicado, presupuesto, facturacion. El modulo de proyectos CassKai mide la rentabilidad real de cada proyecto de cliente cruzando los costos (RRHH, compras) y los ingresos (facturacion, cobro).

Por que CassKai

Gantt y planificacion

Diagrama de Gantt interactivo, dependencias entre tareas, hitos, ruta critica. Vista planning de equipo y carga prevista por recurso.

Tiempo dedicado y fichaje

Fichaje del tiempo dedicado por proyecto y tarea, validacion gerencial, conversion a costo real basado en el costo horario de cada colaborador.

Presupuesto vs real en tiempo real

Presupuesto inicial del proyecto (horas, compras, ingresos), seguimiento del real en tiempo real, alertas de sobrecosto, proyeccion de fin de proyecto. Ve las desviaciones antes de que sean irreversibles.

Rentabilidad por proyecto

Margen real (ingresos facturados - costos internos - compras externas) por proyecto, por cliente, por jefe de proyecto, por categoria. La verdadera herramienta del controller.

Funcionalidades

Creacion de proyectos y estructura

Creacion de un proyecto con cliente, fechas, presupuesto, equipo, estado. Desglose en lotes, fases, tareas y subtareas. Plantillas de proyectos para replicar estructuras recurrentes.

Tareas, hitos y dependencias

Gestion detallada de tareas con propietario, fechas de inicio y fin, carga estimada, porcentaje de avance, dependencias logicas (FS, SS, FF). Hitos importantes materializados en el Gantt.

Asignacion de recursos y plan de carga

Asigne sus colaboradores a proyectos y tareas, visualice la carga de cada uno por semana o mes, identifique las sobrecargas y subutilizaciones.

Facturacion por tiempo o por tarifa plana

Facturacion por tiempo dedicado (T&M), por tarifa plana, por avance o por entrega. Generacion automatica de facturas desde el proyecto al modulo de facturacion, con alimentacion del e-invoicing si aplica.

Compras y subcontratacion de proyecto

Vincule las compras y facturas de proveedores a un proyecto especifico para calcular el costo externo real. Indispensable para el margen de proyectos con subcontratacion.

Reporting y tablero de proyecto

Tablero por proyecto: presupuesto vs real, avance, dias restantes, margen previsto, alertas. Vista portfolio para pilotar varios proyectos en paralelo.

Casos de uso

Despacho de consultoria o ESN

Factura compromisos por tiempo dedicado o por tarifa plana, necesita medir la rentabilidad de cada compromiso y de cada consultor. CassKai conecta el fichaje de tiempo, los costos internos (salarios) y la facturacion para darle el margen real en tiempo real.

Agencia (creativa, comunicacion, marketing)

Gestiona varios proyectos de clientes en paralelo con equipos mixtos. CassKai le da el Gantt para planificar, el fichaje para medir, la facturacion para cobrar, y el margen para decidir que clientes son realmente rentables.

PYME de construccion o artesania

Obras con presupuesto, subcontratacion, compras de materiales, mano de obra. CassKai centraliza los costos por obra, calcula el margen en tiempo real y ayuda a anticipar las desviaciones.

Preguntas frecuentes

CassKai ofrece un verdadero diagrama de Gantt interactivo?

Si. El modulo de proyectos dispone de un diagrama de Gantt interactivo con drag & drop para ajustar las fechas, gestion de dependencias entre tareas (FS, SS, FF), visualizacion de la ruta critica y zoom multi-escala (dia, semana, mes). No un simple planning plano: una verdadera herramienta de pilotaje de proyecto.

Como calcula CassKai el margen real de un proyecto?

Margen real = Ingresos facturados (idealmente cobrados) - Costos internos (horas fichadas × costo horario de los colaboradores) - Costos externos (facturas de proveedores y subcontratacion vinculadas al proyecto). Este calculo se actualiza en tiempo real en cada fichaje, compra o factura, y alimenta el reporting de rentabilidad.

Puede mi equipo fichar su tiempo desde un telefono?

Si. La interfaz CassKai es responsive y el fichaje de tiempo funciona tan bien en movil como en escritorio. Los colaboradores pueden fichar su tiempo al final del dia o en tiempo real, desde cualquier dispositivo, sin app nativa que instalar.

Puedo facturar mis proyectos directamente desde el modulo?

Si. Desde un proyecto, genera una factura en un clic, eligiendo el modo (tiempo no facturado, tarifa plana, por avance). La factura se crea en el modulo de facturacion con todas las lineas correspondientes, lista para enviar al cliente. Y si la facturacion electronica es obligatoria en su pais (PPF, FNE, e-MECeF...), CassKai aplica automaticamente el conector correcto.

Para profundizar

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