Funcionalidades CassKai

Su stock, sus márgenes, su caja — en el mismo lugar

Artículos, proveedores, movimientos, inventarios, valoración. El módulo de stock CassKai está conectado a la contabilidad, facturación y tesorería para que vea en tiempo real el impacto del stock en su caja y BFR.

Por que CassKai

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Artículos y catálogo centralizados

Catálogo de artículos con referencias, códigos de barras, proveedores, precios de compra, precios de venta, márgenes. Un único repositorio compartido entre compras, ventas y stock.

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Movimientos automáticos

Una factura de venta desencadena una salida de stock, una factura de compra una entrada. Inventario siempre actualizado, sin entrada manual.

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Valoración CMP y FIFO

Valoración del stock en Costo Promedio Ponderado o FIFO según su elección, conforme a las normas PCG, SYSCOHADA, IFRS y SCF. Coherencia garantizada con los asientos contables.

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Pilotaje del DIO y rotación

DIO (Days Inventory Outstanding), rotación por artículo, análisis ABC para identificar los artículos de alta rotación y los que duermen. Indispensable para liberar caja bloqueada en el stock.

Funcionalidades

Artículos, variantes y declinaciones

Artículo maestro con variantes (talla, color, embalaje). Códigos de barras, fotos, descripciones multilingües, ficha técnica, proveedores alternativos.

Movimientos de stock multi-tipo

Entradas (compras, devoluciones de clientes, transferencias entrantes), salidas (ventas, devoluciones a proveedores, transferencias salientes, rotura, merma), inventarios de regularización. Cada movimiento es trazado y marcado con hora.

Multi-depósito y ubicaciones

Varios almacenes, varias zonas de almacenamiento por almacén. Seguimiento de cantidades por depósito, transferencias inter-depósito trazables, alertas de stock mínimo por ubicación.

Inventarios fisicos y discrepancias

Preparación de hojas de conteo, entrada de cantidades físicas, cálculo automático de discrepancias vs stock teórico, validación y asientos contables de regularización.

Alertas de umbral y reaprovisionamiento

Umbrales mínimo y máximo por artículo, alertas automáticas cuando se cruza un umbral, propuestas de reaprovisionamiento basadas en la rotación histórica.

Reporting de rotación y márgenes

Artículos más vendidos, top márgenes, stock muerto, valoración del stock a fecha, margen bruto por artículo y categoría. Conectado al reporting contable y de caja.

Casos de uso

Distribuidor o mayorista

Gestiona un catálogo de cientos o miles de referencias, varios almacenes, compras y ventas de gran volumen. CassKai le da el control del stock y del margen sin invertir en un ERP costoso.

PYME industrial o de producción ligera

Transforma materias primas en productos terminados. CassKai sigue las entradas de materias, las salidas para producción y las puestas en stock de productos terminados, con una valoración coherente con su contabilidad analítica.

Preguntas frecuentes

¿CassKai gestiona la valoración de stock conforme a SYSCOHADA?

Sí. CassKai soporta tanto el Costo Promedio Ponderado (CMP) como FIFO, conformes a SYSCOHADA revisado 2017 (que ahora permite ambos métodos). La valoración se calcula en tiempo real y alimenta automáticamente los asientos de variación de stock en la contabilidad.

¿Puedo gestionar almacenes en varios países?

Sí. CassKai gestiona el multi-depósito dentro de una misma empresa, y puede crear varias empresas para entidades jurídicas distintas (por ejemplo una SARL en Francia y una filial en Costa de Marfil). Las transferencias inter-almacenes se trazan y pueden generar los asientos contables correspondientes.

¿Cómo calcula CassKai el DIO e identifica los artículos muertos?

El DIO (Days Inventory Outstanding) se calcula como (Stock medio / Costo de ventas) × 365 días. CassKai muestra el DIO global y por categoría de artículos, con una identificación automática de artículos muertos (sin movimiento de salida en los ultimos X días, configurable). Es una palanca crítica para liberar caja bloqueada en el stock — un tema recurrente en el control de gestión.

¿CassKai está conectado a los escáneres de código de barras?

CassKai gestiona los códigos de barras a nivel de artículo y acepta la entrada desde un escáner USB clásico (que se comporta como un teclado). Para usos más avanzados (terminal móvil en almacén), hay APIs disponibles para integrar soluciones de escaneo dedicadas.