Funcionalidades CassKai

Su stock, sus margenes, su caja — en el mismo lugar

Articulos, proveedores, movimientos, inventarios, valoracion. El modulo de stock CassKai esta conectado a la contabilidad, facturacion y tesoreria para que vea en tiempo real el impacto del stock en su caja y BFR.

Por que CassKai

Articulos y catalogo centralizados

Catalogo de articulos con referencias, codigos de barras, proveedores, precios de compra, precios de venta, margenes. Un unico repositorio compartido entre compras, ventas y stock.

Movimientos automaticos

Una factura de venta desencadena una salida de stock, una factura de compra una entrada. Inventario siempre actualizado, sin entrada manual.

Valoracion CMP y FIFO

Valoracion del stock en Costo Promedio Ponderado o FIFO segun su eleccion, conforme a las normas PCG, SYSCOHADA, IFRS y SCF. Coherencia garantizada con los asientos contables.

Pilotaje del DIO y rotacion

DIO (Days Inventory Outstanding), rotacion por articulo, analisis ABC para identificar los articulos de alta rotacion y los que duermen. Indispensable para liberar caja bloqueada en el stock.

Funcionalidades

Articulos, variantes y declinaciones

Articulo maestro con variantes (talla, color, embalaje). Codigos de barras, fotos, descripciones multilingues, ficha tecnica, proveedores alternativos.

Movimientos de stock multi-tipo

Entradas (compras, devoluciones de clientes, transferencias entrantes), salidas (ventas, devoluciones a proveedores, transferencias salientes, rotura, merma), inventarios de regularizacion. Cada movimiento es trazado y marcado con hora.

Multi-deposito y ubicaciones

Varios almacenes, varias zonas de almacenamiento por almacen. Seguimiento de cantidades por deposito, transferencias inter-deposito trazables, alertas de stock minimo por ubicacion.

Inventarios fisicos y discrepancias

Preparacion de hojas de conteo, entrada de cantidades fisicas, calculo automatico de discrepancias vs stock teorico, validacion y asientos contables de regularizacion.

Alertas de umbral y reaprovisionamiento

Umbrales minimo y maximo por articulo, alertas automaticas cuando se cruza un umbral, propuestas de reaprovisionamiento basadas en la rotacion historica.

Reporting de rotacion y margenes

Articulos mas vendidos, top margenes, stock muerto, valoracion del stock a fecha, margen bruto por articulo y categoria. Conectado al reporting contable y de caja.

Casos de uso

Distribuidor o mayorista

Gestiona un catalogo de cientos o miles de referencias, varios almacenes, compras y ventas de gran volumen. CassKai le da el control del stock y del margen sin invertir en un ERP costoso.

PYME industrial o de produccion ligera

Transforma materias primas en productos terminados. CassKai sigue las entradas de materias, las salidas para produccion y las puestas en stock de productos terminados, con una valoracion coherente con su contabilidad analitica.

Preguntas frecuentes

CassKai gestiona la valoracion de stock conforme a SYSCOHADA?

Si. CassKai soporta tanto el Costo Promedio Ponderado (CMP) como FIFO, conformes a SYSCOHADA revisado 2017 (que ahora permite ambos metodos). La valoracion se calcula en tiempo real y alimenta automaticamente los asientos de variacion de stock en la contabilidad.

Puedo gestionar almacenes en varios paises?

Si. CassKai gestiona el multi-deposito dentro de una misma empresa, y puede crear varias empresas para entidades juridicas distintas (por ejemplo una SARL en Francia y una filial en Costa de Marfil). Las transferencias inter-almacenes se trazan y pueden generar los asientos contables correspondientes.

Como calcula CassKai el DIO e identifica los articulos muertos?

El DIO (Days Inventory Outstanding) se calcula como (Stock medio / Costo de ventas) × 365 dias. CassKai muestra el DIO global y por categoria de articulos, con una identificacion automatica de articulos muertos (sin movimiento de salida en los ultimos X dias, configurable). Es una palanca critica para liberar caja bloqueada en el stock — un tema recurrente en el control de gestion.

CassKai esta conectado a los escaneres de codigo de barras?

CassKai gestiona los codigos de barras a nivel de articulo y acepta la entrada desde un escaner USB clasico (que se comporta como un teclado). Para usos mas avanzados (terminal movil en almacen), hay APIs disponibles para integrar soluciones de escaneo dedicadas.

Para profundizar

Optimizar el BFR de su PYME Solucion CassKai para Costa de Marfil

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