Software de RRHH para PYME: nómina y más

Por que CassKai

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Fichas de empleados completas

Datos personales, contrato, remuneración, antigüedad, derechohabientes, documentos legales. Todo el historial RRHH centralizado para cada colaborador, con los derechos de acceso adecuados.

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Permisos y ausencias

Solicitudes de permisos en autoservicio, validación gerencial, saldos en tiempo real, planning de equipo. Compatible con las reglas francesas (CP, RTT) y las convenciones OHADA.

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Notas de gastos con OCR

Captura foto del recibo, extracción OCR automática del monto y del IVA, envío, validación, contabilización y reembolso. No más hojas de cálculo al final del mes.

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KPI RRHH conectados al pilotaje

Plantilla, masa salarial, tasa de rotación, antigüedad media, costo por empleado. Conectados a la contabilidad para medir el peso RRHH en su P&L y su caja.

Funcionalidades

Directorio y organigrama

Directorio completo de sus colaboradores con foto, puesto, equipo, gerente. Organigrama visual para entender la estructura de su empresa de un vistazo.

Contratos y enmiendas

Almacenamiento de contratos de trabajo, enmiendas, convenios de prácticas. Versionado, fechas de firma, fechas de fin, alertas de renovación.

Fichaje horario

Fichaje de horas trabajadas por día, con horas normales, horas extra, guardias. Ideal para actividades de servicio donde la facturación depende del tiempo dedicado.

Preparación de elementos de nómina

CassKai prepara y exporta los elementos variables de nómina (horas extra, primas, permisos, ausencias, gastos reembolsados) en el formato esperado por su solución de nómina o su proveedor externo. CassKai no es un software de nómina completo, pero alimenta limpiamente su cadena de nómina.

Documentos de empleados y firmas

Biblioteca de documentos por empleado: contrato, nóminas, certificados, formaciones, evaluaciones anuales. Posibilidad de firma electrónica (integración YouSign opcional).

Alertas y workflows

Alertas automáticas sobre periodos de prueba, fin de CDD, vencimientos de visita médica, aniversarios de antigüedad, renovación de contratos. No se pierde ningún plazo RRHH crítico.

Casos de uso

PYME francesa con 5 a 50 empleados

Gestiona fichas, permisos, ausencias y notas de gastos sin software RRHH dedicado. CassKai centraliza todo y exporta los elementos variables a su solución de nómina (Silae, PayFit, Payroll, etc.) o su despacho social.

Empresa marfileña o senegalesa en crecimiento

Está contratando a sus primeros empleados y necesita estructurar los procesos RRHH (contratos, permisos, ausencias, fichas) sin invertir en un SIRH costoso. CassKai le da la base y le mantiene conectado a la contabilidad SYSCOHADA para el seguimiento del costo empleador.

Preguntas frecuentes

¿CassKai realmente hace nómina o solo la preparación de los elementos?

CassKai prepara los elementos variables de nómina (horas, primas, ausencias, gastos reembolsados) y los exporta en el formato esperado por su solución de nómina o proveedor externo. Para la producción de nóminas, DSN y declaraciones sociales mensuales, CassKai se interconecta con soluciones de nómina francesas (Silae, PayFit, etc.) en lugar de reemplazarlas. Esta elección deliberada garantiza una nómina siempre actualizada con las normas sociales sin que CassKai deba convertirse en un editor de nómina completo.

¿Pueden mis empleados hacer sus solicitudes de permiso desde su teléfono?

Sí. La interfaz CassKai es responsive y se puede usar desde un smartphone o tablet. Las solicitudes de permisos, las notas de gastos (con captura de foto y OCR) y el fichaje horario se pueden hacer en movilidad, sin app nativa que instalar.

¿El OCR de notas de gastos funciona para todos los idiomas y divisas?

El OCR (basado en Tesseract.js) reconoce tickets y facturas en francés, inglés, español y árabe con buena precisión en los elementos clave (monto, IVA, fecha, proveedor). La conversión a la moneda de contabilidad es automática. Para casos ambiguos, el usuario puede corregir manualmente antes de la validación.

¿El módulo RRHH gestiona los contratos según las reglas OHADA?

CassKai almacena y estructura los contratos, enmiendas y documentos de empleados independientemente del derecho laboral aplicable. El derecho laboral OHADA no está unificado entre los 17 países — cada Estado miembro conserva su propio código laboral. CassKai no sustituye al asesoramiento jurídico local, pero proporciona la base estructural (fichas, contratos, antigüedad, permisos, alertas) compatible con la mayoría de las realidades locales.

Sus equipos en la misma herramienta que su caja