Fonctionnalités CassKai

Pilotez votre entreprise en 5 minutes. Pas en 5 jours.

Q: Quel est le délai entre une nouvelle écriture et la mise à jour du dashboard ?

Quelques secondes. CassKai utilise des triggers PostgreSQL d'invalidation cache : à chaque nouvelle écriture comptable, facture, paiement ou transaction bancaire, le cache KPI est marqué comme dirty et recalculé au prochain affichage. Pour les opérations bancaires importées en bulk, le délai peut monter à quelques minutes le temps que toutes les transactions soient catégorisées.

Q: Comment fonctionne le calcul du DSO ?

Deux méthodes complémentaires. (1) Méthode principale : on prend toutes les factures payées des 90 derniers jours et on calcule l'écart moyen entre date d'émission et date de paiement (Days Sales Outstanding réel). (2) Fallback si pas assez de factures payées : on utilise les écritures comptables sur les comptes 411x (créances clients) avec une formule classique (encours moyen / CA × 365). Les deux méthodes sont indiquées dans le dashboard pour transparence.

Q: Puis-je personnaliser les indicateurs affichés sur le dashboard ?

Oui. Le dashboard CassKai propose 3 indicateurs par défaut (cash, créances, marge vs budget) en page d'accueil, mais vous pouvez activer 15+ widgets additionnels selon vos priorités : top 5 charges, top 5 clients, comparatif N-1, prévisions cash 4 semaines, taux de marge par activité, ratio DSO/DPO, etc.

Q: Les indicateurs sont-ils consultables sur mobile ?

Oui. Le dashboard CassKai est conçu mobile-first. Vous ouvrez votre téléphone le lundi matin, vous voyez immédiatement vos 3 KPI sur l'écran d'accueil de l'app. Pas besoin d'ouvrir Excel ni de demander à votre comptable. Sur mobile, tablet ou desktop : même données, même fluidité.

La majorité des dirigeants de PME prennent leurs décisions sur des chiffres vieux de 2 mois. CassKai met vos 3 indicateurs clés à jour en continu, sans action manuelle. Cash disponible, factures impayées, marge brute vs budget — tout est synchronisé avec votre banque, vos factures et vos écritures comptables.

Pourquoi CassKai

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Cash disponible aujourd'hui

Votre position de trésorerie en temps réel, alimentée par l'import de vos relevés bancaires (OFX, CSV, QIF, PDF avec OCR). Sachez chaque matin si vous avez de quoi payer vos fournisseurs ce mois-ci, sans aller fouiller dans vos relevés. Connexion Bridge Open Banking en cours d'intégration — disponible courant 2026.

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Factures impayées à +30 jours

Toutes les factures clients non réglées depuis plus de 30 jours, classées par montant et par client. Buckets ageing automatiques 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-120 / 120+. Relancez au bon moment, sans chercher dans vos fichiers.

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Marge brute vs budget du mois

Comparez vos performances réelles à votre budget en un coup d'œil. Composant BudgetVsActualChart intégré au dashboard : écarts en € et en %, par activité et par centre de coût. Identifiez les dérives avant la fin du mois, pas après.

Fonctionnalités

Import bancaire universel (OFX, CSV, QIF, PDF)

Import des relevés bancaires aux formats OFX, CSV, QIF et PDF (avec OCR) — fonctionne avec TOUTES les banques, EU comme Afrique. Catégorisation automatique des opérations par IA. La connexion directe via Bridge (Open Banking, agrégateur PSAN agréé ACPR, conforme DSP2) sera disponible courant 2026 pour les banques européennes (LCL, BNP, SG, Caisse d'Épargne, Crédit Mutuel, Boursorama, Qonto…).

Catégorisation et rapprochement automatiques

CassKai importe, catégorise et rapproche automatiquement chaque transaction bancaire avec les factures et écritures comptables. Le moteur de scoring (montant 50%, date 30%, libellé 20%) valide automatiquement les correspondances > 90%. Vous validez en un clic les autres.

Tableau de bord mobile-first

Le dashboard CassKai est conçu mobile-first : vous consultez vos 3 indicateurs en ouvrant votre téléphone le lundi matin, sans ouvrir Excel. Affichage responsive sur mobile, tablette et desktop avec les mêmes données temps réel.

Indicateurs cash temps réel (DSO, DPO, BFR)

DSO (Days Sales Outstanding), DPO (Days Payable Outstanding), BFR (Besoin en Fonds de Roulement), Cash Conversion Cycle — calculés en temps réel à partir de vos factures émises, factures reçues et écritures comptables. Triggers PostgreSQL d'invalidation cache : le dashboard reflète instantanément chaque nouvelle saisie.

Ageing analysis automatique sur les créances

Toutes vos créances clients classées par âge (0-30, 31-60, 61-90, 91-120, 120+ jours). Top 5 plus gros débiteurs en retard. Détection auto des clients structurellement en retard pour préparer vos relances ciblées. Adapté aux réalités terrain Afrique francophone (DSO moyens 60-120j observés).

Budget vs réel avec graphique intégré

Comparaison budget vs réel sur la marge brute, le chiffre d'affaires, les charges fixes et variables. Graphique BudgetVsActualChart natif dans le dashboard : écarts coloriés (vert > budget, rouge < budget), drill-down par poste comptable. Alertes proactives quand l'écart dépasse votre seuil (par défaut 10%).

Cas d'usage

Dirigeant de PME qui veut sortir du pilotage à l'aveugle

Vous dirigez une PME et vous attendez chaque mois le rapport de votre expert-comptable pour savoir où vous en êtes. Problème : le rapport arrive en M+2, voire M+3. Trop tard pour ajuster. Avec CassKai, vos 3 indicateurs clés sont à jour CHAQUE matin sur votre téléphone : cash, créances, marge. Vous prenez vos décisions sur la base de chiffres réels du jour, pas sur des intuitions ou des chiffres périmés.

DAF de groupe multi-entités franco-africain

Vous pilotez plusieurs sociétés (holding FR, SCI, filiale CI, filiale BJ, SAS Niger). Chaque entité a ses indicateurs propres. CassKai vous donne une vue consolidée des KPI cash + une vue détaillée par entité, le tout en temps réel. Plus besoin de relancer chaque équipe locale pour obtenir des chiffres en milieu de mois.

Questions fréquentes

Quel est le délai entre une nouvelle écriture et la mise à jour du dashboard ?