Funcionalidades CassKai

Cierre sus cuentas antes del 5. No del 20.

La mayoría de las pymes franco-africanas cierran su mes con 3 semanas de retraso. Con CassKai, el reporte está listo en 3 días. Importación bancaria automática, conciliación de pagos, precierre desde el 28 y tablero de caja en tiempo real — para pilotar su empresa como lo haría un controller senior.

Por que CassKai

Importación bancaria automatizada

Importación en formatos OFX, CSV, QIF y PDF con OCR. Sus extractos se importan y categorizan automáticamente por IA, sin entrada manual. Conexión directa vía Bridge (Open Banking, agregador PSAN autorizado ACPR, conforme DSP2) en curso de integración — disponible en 2026.

Conciliación automática factura / pago

CassKai concilia cada pago recibido con la factura correspondiente — por monto, fecha, referencia y descripción. Cero entrada manual, cero errores de imputación en la cuenta 411 cliente.

Asistente de precierre mensual dedicado

Asistente guiado en 7 pasos específicos al cierre mensual: verificación import bancario, transacciones por categorizar, tasa de conciliación 411/401, cutoff CCA/PCA/FAE/FNP con propuestas de asientos, análisis de anomalías y preparación del reporte flash. Distinto del asistente de precierre anual (amortizaciones, impuesto sociedades, afectación de resultado).

Reporte caja + DSO en tiempo real

Tablero actualizado en continuo: caja disponible, facturas vencidas a +30/+60/+90 días, DSO calculado automáticamente, margen bruto, top clientes. Ve la salud financiera de su pyme de un vistazo, en cualquier momento del mes.

Funcionalidades

Entrada casi automática de operaciones bancarias

El motor de categorización IA propone la cuenta contable correcta para cada transacción (gasto proveedor, salario, cobro cliente, comisión bancaria). Valida en un clic. Las reglas se enriquecen a medida que valida.

Conciliación bancaria en 1 clic

La conciliación automática de transacciones bancarias con asientos contables funciona por scoring (monto 50%, fecha 30%, descripción 20%). Las coincidencias >90% se validan automáticamente. Las otras se proponen para validación rápida.

Asistente de precierre mensual en 7 pasos

Workflow guiado específico al mes: (1) Verificación import bancario completo, (2) Transacciones sin categorizar, (3) Tasa de conciliación cliente 411, (4) Tasa de conciliación proveedor 401, (5) Cutoff CCA/PCA/FAE/FNP con propuestas de asientos de regularización, (6) Análisis de anomalías (margen, asientos sospechosos), (7) Generación del reporte flash mensual. Cada paso muestra su estado (pending / running / done / warning / error) y lista las acciones por validar. Distinto del asistente anual (amortizaciones, impuesto sociedades, afectación de resultado).

Indicadores de caja en tiempo real

DSO (Days Sales Outstanding), DPO (Days Payable Outstanding), capital de trabajo y posición de caja calculados en tiempo real, actualizados en cada asiento. Triggers PostgreSQL de invalidación caché: su tablero refleja la realidad contable al instante.

Reporte flash mensual automatizado

Reporte flash mensual para el director o comité ejecutivo, generado en un clic: P&L sintético, posición de caja, top créditos, margen por actividad, comparación N-1. Exportable PDF / Excel para sus comités de pilotaje.

Multi-norma PCG, SYSCOHADA Revisado, IFRS for SMEs

Sea que cierre en PCG (Francia), SYSCOHADA Revisado 2017 (17 países OHADA) o IFRS for SMEs (filiales internacionales), el motor aplica automáticamente los ajustes, mapeos de cuentas y reglas de validación específicos de cada norma.

Casos de uso

PYME en crecimiento que quiere pilotar mensualmente

Es director o DAF de una pyme en crecimiento y quiere salir del pilotaje a ciegas. Su contador le envía el balance en marzo del año siguiente — demasiado tarde para ajustar el rumbo. Con CassKai, cierra el mes en 3-5 días y toma decisiones sobre cifras reales, no intuiciones. Es exactamente lo que haría un controller senior — automatizado.

Despacho contable franco-africano que quiere industrializar

Dirige un despacho con 30 expedientes entre Francia y África Occidental. El cierre mensual de cada expediente toma 2-3 días de sus colaboradores. Multiplique por 30 y todo su despacho pasa el fin de mes en entrada en lugar de asesoría. Con CassKai, la entrada casi automática y el precierre T+3 le devuelven tiempo para lo que crea valor: la asesoría al cliente.

Preguntas frecuentes

¿Por qué cerrar en 3 días en vez de 3 semanas?

Porque una decisión tomada sobre cifras de M-2 es una decisión a ciegas. Si su margen bruto bajó 5 puntos en abril y lo descubre en junio, perdió dos meses para reaccionar. Los controllers serios cierran en D+5 en mediana empresa, D+3 en grandes empresas. Una pyme puede apuntar lo mismo — basta industrializar el flujo: importación bancaria auto, conciliación auto, precierre D-3 antes de fin de mes.

¿La importación bancaria funciona con mi banco?

Tres casos. (1) Si está en Europa: Bridge conecta la mayoría de los bancos UE (LCL, BNP, SG, Caisse d'Épargne, Crédit Mutuel, Boursorama, Qonto, etc.) vía Open Banking. (2) Si está en África: el Open Banking se está estructurando. Mientras, la importación CSV, Excel, OFX, QIF o PDF (con OCR) funciona con todos los bancos. (3) La integración de agregadores UEMOA y CEMAC está en nuestra hoja de ruta 2026.

¿Cómo funciona la conciliación automática?

Cuando un pago cliente llega a su cuenta bancaria, CassKai busca la factura correspondiente en la cuenta 411 del tercero. El scoring usa 3 criterios: monto (50%), fecha (30%), descripción (20%). Si el score supera 90% (caso típico de transferencia con referencia factura), la conciliación es automática. Si no, CassKai propone la mejor coincidencia para validación en 1 clic. Una alerta anti-duplicado le avisa si intenta conciliar una línea ya conciliada.

¿Qué pasa si bloqueo un mes y llega un cargo olvidado?

La regla de intangibilidad PCG art. 911-3 y SYSCOHADA AUDCIF art. 17 prohíbe modificar un asiento bloqueado. CassKai aplica esta regla a nivel base de datos (triggers PostgreSQL — no solo aplicativo). Imposible alterar un mes cerrado. Pero puede pasar un asiento de regularización en el mes en curso (M+1) o reabrir el mes anterior si es propietario — el audit trail conserva el historial.

Para profundizar

Reducir el DSO de sus clientes Optimizar el BFR de su PYME Tesorería en África Occidental Guía PCG vs SYSCOHADA

Explora más

¿Listo para simplificar su contabilidad?

Prueba gratis 30 días

Sin tarjeta de crédito