Funcionalidades CassKai

Pilote su empresa en 5 minutos. No en 5 días.

La mayoría de los directivos de pymes toman decisiones sobre cifras de hace 2 meses. CassKai mantiene sus 3 indicadores clave actualizados en continuo, sin acción manual. Caja disponible, facturas vencidas, margen bruto vs presupuesto — todo está sincronizado con su banco, sus facturas y sus asientos contables.

Por que CassKai

Caja disponible hoy

Su posición de tesorería en tiempo real, alimentada por la importación de sus extractos bancarios (OFX, CSV, QIF, PDF con OCR). Sepa cada mañana si tiene con qué pagar a sus proveedores este mes, sin tener que buscar en sus extractos. Conexión Bridge Open Banking en curso de integración — disponible en 2026.

Facturas vencidas a +30 días

Todas las facturas clientes impagas desde hace más de 30 días, ordenadas por monto y cliente. Buckets de ageing automáticos 0-30 / 31-60 / 61-90 / 91-120 / 120+. Envíe recordatorios en el momento adecuado, sin buscar en sus archivos.

Margen bruto vs presupuesto del mes

Compare su desempeño real con su presupuesto de un vistazo. Componente BudgetVsActualChart integrado al tablero: desviaciones en € y %, por actividad y centro de costo. Identifique las desviaciones antes del fin de mes, no después.

Funcionalidades

Importación bancaria universal (OFX, CSV, QIF, PDF)

Importación de extractos bancarios en formatos OFX, CSV, QIF y PDF (con OCR) — funciona con TODOS los bancos, UE y africanos. Categorización automática de operaciones por IA. La conexión directa vía Bridge (Open Banking, agregador PSAN autorizado ACPR, conforme DSP2) estará disponible en 2026 para los bancos europeos (LCL, BNP, SG, Caisse d'Épargne, Crédit Mutuel, Boursorama, Qonto…).

Categorización y conciliación automáticas

CassKai importa, categoriza y concilia automáticamente cada transacción bancaria con las facturas y asientos contables. El motor de scoring (monto 50%, fecha 30%, descripción 20%) valida automáticamente las coincidencias > 90%. Usted valida las demás en un clic.

Tablero mobile-first

El tablero CassKai está diseñado mobile-first: consulta sus 3 indicadores abriendo su teléfono el lunes por la mañana, sin necesidad de abrir Excel. Visualización responsive en móvil, tablet y desktop con los mismos datos en tiempo real.

Indicadores de caja en tiempo real (DSO, DPO, BFR)

DSO (Days Sales Outstanding), DPO (Days Payable Outstanding), capital de trabajo, Cash Conversion Cycle — calculados en tiempo real a partir de sus facturas emitidas, facturas recibidas y asientos contables. Triggers PostgreSQL de invalidación caché: el tablero refleja al instante cada nueva entrada.

Análisis de antigüedad automático sobre créditos

Todos sus créditos clientes clasificados por antigüedad (0-30, 31-60, 61-90, 91-120, 120+ días). Top 5 de los mayores deudores vencidos. Detección automática de clientes estructuralmente atrasados para preparar sus recordatorios dirigidos. Adaptado a las realidades de África francófona (DSO promedio 60-120 días observados).

Presupuesto vs real con gráfico integrado

Comparación presupuesto vs real sobre margen bruto, facturación, gastos fijos y variables. Gráfico BudgetVsActualChart nativo en el tablero: desviaciones coloreadas (verde > presupuesto, rojo < presupuesto), drill-down por cuenta. Alertas proactivas cuando la brecha supera su umbral (10% por defecto).

Casos de uso

Director de pyme que quiere salir del pilotaje a ciegas

Dirige una pyme y espera cada mes el reporte de su contador para saber dónde está. Problema: el reporte llega en M+2 o M+3. Demasiado tarde para ajustar. Con CassKai, sus 3 indicadores clave se actualizan CADA mañana en su teléfono: caja, créditos, margen. Toma decisiones basadas en cifras en tiempo real, no en intuiciones o números obsoletos.

DAF de grupo multi-entidades franco-africano

Pilota varias sociedades (holding FR, SCI, filial CI, filial BJ, SAS Niger). Cada entidad tiene sus propios indicadores. CassKai le da una vista consolidada de los KPI de caja más una vista detallada por entidad, todo en tiempo real. Ya no necesita perseguir a los equipos locales para obtener cifras a mitad de mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el retraso entre un nuevo asiento y la actualización del tablero?

Algunos segundos. CassKai usa triggers PostgreSQL de invalidación caché: cada nuevo asiento contable, factura, pago o transacción bancaria marca el caché KPI como dirty y dispara un recálculo en la próxima visualización. Para operaciones bancarias importadas en bulk, el retraso puede subir a algunos minutos mientras todas las transacciones son categorizadas.

¿Cómo se calcula el DSO?

Dos métodos complementarios. (1) Método principal: tomamos todas las facturas pagadas de los últimos 90 días y calculamos la diferencia media entre fecha de emisión y fecha de pago (Days Sales Outstanding real). (2) Fallback si no hay suficientes facturas pagadas: usamos asientos contables en cuentas 411x clientes con una fórmula clásica (saldo promedio / facturación × 365). Ambos métodos se muestran en el tablero para transparencia.

¿Puedo personalizar los indicadores mostrados en el tablero?

Sí. El tablero CassKai trae 3 indicadores por defecto (caja, créditos, margen vs presupuesto) en la página principal, pero puede activar 15+ widgets adicionales según sus prioridades: top 5 gastos, top 5 clientes, comparativa N-1, previsión caja 4 semanas, tasa de margen por actividad, ratio DSO/DPO, etc.

¿Los indicadores se pueden consultar en móvil?

Sí. El tablero CassKai está diseñado mobile-first. Abre su teléfono el lunes por la mañana, ve inmediatamente sus 3 KPI en la pantalla de inicio de la app. No necesita abrir Excel ni preguntar a su contador. En móvil, tablet o desktop: mismos datos, misma fluidez.

Para profundizar

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